Reitoria UFSC

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), alcançou um marco significativo com o lançamento do Painel de Gestão de Compras em 2024. Desenvolvido a partir de tecnologias de Business Intelligence (Power BI), uma plataforma que transforma dados brutos em análises visuais e interativas, a solução proporciona maior eficiência e transparência nos processos de compras da instituição.

O painel atende a três pilares: Planejamento, Gestão e Transparência. A ferramenta de gestão é fruto de um trabalho iniciado em 2015, quando o Departamento de Compras (DCOM) implementou um calendário consolidado para organizar as demandas. Em 2017, foram criadas listas de itens em planilhas online, que ajudaram a consolidar as necessidades das unidades da UFSC, fornecidas como base para os processos licitatórios.

Entre 2019 e 2021, a automatização dos pedidos de compras trouxe avanços significativos. As listas passaram a ser importadas para o Sistema de Compras e Licitações (SCL), permitindo a criação automática de pedidos de compra e o controle de saldos das atas de registro de preços. Nesse modelo, as unidades inserem suas demandas em planilhas on-line, que são analisadas e consolidadas pelo DCOM antes de serem transformadas em processos de compra. Em 2022, o controle dos saldos das unidades foi incorporado diretamente ao SCL, reduzindo a necessidade de intervenção manual e aumentando a segurança nas emissões de empenho.

Quatro visões principais estruturam o painel: “Planejamento”, que apresenta dados consolidados sobre as compras planejadas por toda a UFSC; “Licitação”, que mostra os valores estimados nas pesquisas de preços e as reduções obtidas durante as negociações da licitação; “Execução”, que fornece informações sobre o percentual de acionamento das atas de registro de preços; e “Processos Administrativos”, que acompanham os processos autuados para a apuração de supostas irregularidades e descumprimentos por parte de fornecedores.

Em 2023, os esforços se concentraram na revisão e consolidação de processos e dados, ajustando procedimentos para garantir maior confiabilidade nas informações. Esse trabalho culminou no lançamento do Painel em 2024, centralizando e organizando informações anteriormente fragmentadas em relatórios diversos. Agora, essas informações estão disponíveis de forma visual e interativa, alinhadas às diretrizes do Observatório UFSC.

A versão inicial do painel foi criada pelo servidor do DCOM, Fábio Frozza, com o apoio de colegas do Departamento e da PROAD. Na gestão atual, o sistema foi ampliado, passando a contar com mais três módulos, e reúne dados de diversas fontes, como o SCL, sistemas administrativos da UFSC, planilhas internas e o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI).

A consolidação do painel trouxe um dado relevante: constatou-se que apenas 30% de todas as atas de registro de preços criadas na UFSC são executadas. Segundo o pró-reitor Vilmar Michereff Junior, isso se deve tanto à redução orçamentária quanto à falta de um planejamento mais eficiente. Essa realidade, segundo o gestor, reforça “a importância de monitorar as demandas de capacidade de execução, otimizando recursos humanos e administrativos”.

Michereff explica que os próximos passos incluem a ampliação do uso do painel pelas unidades da UFSC, a apresentação da ferramenta aos gestores, o aprimoramento da visão de Execução e a integração ao Plano de Contratações Anuais (PCA). Além disso, poderá ser usado para definir e acompanhar indicadores do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

O Painel de Gestão de Compras representa um avanço significativo na Administração Pública. “Além de ser uma ferramenta de controle interno, promove a transparência, permitindo que a comunidade universitária acompanhe os processos de forma clara e acessível. Trata-se de um marco na modernização da gestão da Universidade, que reafirma seu compromisso com a eficiência e a inovação nos processos administrativos”, ressalta o pró-reitor.

Mais informações no site da Proad.

Rosiani Bion de Almeida | SECOM
imprensa.gr@contato.ufsc.br

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) promove duas campanhas institucionais que convidam a comunidade universitária a atuar de forma participativa, contribuindo para o acompanhamento e a melhoria na execução de serviços terceirizados e concessões de espaços nos campi da UFSC.

Fiscaliza AÇÃO – Serviços Terceirizados

Com o intuito de monitorar os serviços prestados por empresas terceirizadas contratadas pela UFSC, a campanha Fiscaliza AÇÃO – Serviços Terceirizados permite que estudantes, professores e técnicos-administrativos relatem informações relevantes sobre a execução dos seguintes serviços:

• Limpeza;
• Portaria;
• Recepção;
• Vigilância orgânica;
• Vigilância motorizada;
• Outros serviços terceirizados abrangentes.

Por meio de formulário eletrônico, os integrantes da comunidade universitária podem comunicar situações como necessidade de reposição de materiais, demandas específicas em determinados locais do campus ou qualquer questão relacionada às condições previstas nos contratos.

Cabe ressaltar que a UFSC só pode exigir das empresas contratadas aquilo que está devidamente especificado nos termos contratuais. Para evitar dúvidas, os contratos podem ser consultados no site contratos.ufsc.br ou por meio do e-mail sugestoes.dpc@contato.ufsc.br.

Fiscaliza AÇÃO – Espaços de Concessão

A campanha Fiscaliza AÇÃO – Espaços de Concessão busca monitorar a qualidade dos serviços oferecidos por estabelecimentos autorizados a operar dentro da UFSC, como lanchonetes, restaurantes, farmácias, bancos e serviços de reprografia (xerox).

A concessão de espaços ocorre quando uma empresa, mediante contrato formalizado, obtém autorização para ocupar um espaço na Universidade e prestar serviços que não podem ser realizados diretamente pela instituição.

Por meio de formulário específico, a comunidade pode relatar pontos como:

• Qualidade do atendimento;
• Adequação dos serviços oferecidos;
• Outras questões relacionadas à execução contratual.

Da mesma forma, a comunidade é incentivada a consultar previamente as previsões contratuais específicas no site contratos.ufsc.br ou pelo e-mail sugestoes.dpc@contato.ufsc.br.

Participe!

“A sua contribuição é fundamental para que possamos, juntos, garantir que os contratos sejam cumpridos com excelência, garantindo serviços de qualidade e benefícios para toda a UFSC. Seja por meio do acompanhamento dos serviços terceirizados ou da avaliação dos espaços de concessão, cada contribuição é parte essencial do processo de gestão da nossa Universidade”, destaca o pró-reitor de Administração, Vilmar Michereff Junior.

Coordenadoria de Imprensa do GR | SECOM
imprensa.gr@contato.ufsc.br

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), comprometida com a proteção e a preservação da vida das pessoas, do material, das áreas e das instalações, convida a comunidade em geral a participar da consulta pública sobre a Política de Segurança Institucional (PSI), aberta de 16 de junho a 4 de julho de 2025. A minuta está disponível na Plataforma Participa + Brasil e pode ser acessada neste link.

A construção de uma política de segurança eficaz depende da colaboração de todos e todas. Sua opinião é essencial para que se possa aperfeiçoar as estratégias nesta área, alinhadas às necessidades da Universidade e que possa garantir um ambiente mais seguro e acolhedor.

Segurança da UFSC

A segurança nos campi da UFSC é um tema de grande relevância, especialmente diante dos desafios impostos pelo aumento da criminalidade e pelas limitações estruturais. A Universidade mantém um sistema de segurança ativo 24 horas por dia, sete dias por semana, atendendo a uma comunidade que, em termos populacionais, equivale a muitos municípios catarinenses.

A equipe de segurança da UFSC é composta por Agentes de Segurança Universitários Federais, Vigilantes e Porteiros terceirizados, além de contar com parcerias estratégicas com as Polícias Federal, Civil e Militar, que atuam dentro de suas competências constitucionais. Ressalta-se que a segurança institucional vai além do aspecto patrimonial, abrangendo ações de proteção e acolhimento da comunidade.

Nos campi fora de Florianópolis, a segurança é realizada por equipes terceirizadas, com suporte e orientações da sede. A UFSC também oferece canais para registro de ocorrências, acompanhamentos e orientações, buscando atender às necessidades específicas de cada caso.

O setor pode ser acionado pelos telefones (48) 3721-9555/5050. O atendimento também ocorre presencialmente na sede localizada na entrada do campus pelo bairro Trindade, final da Rua Lauro Linhares.

Serviço

O quê: Consulta Pública sobre a Política de Segurança Institucional
Quando: 16 de junho a 4 de julho de 2025
Onde: Plataforma Participa + Brasil (acesse aqui)
Mais informações: seguranca@contato.ufsc.br

A Administração Central da UFSC tomou conhecimento, na última semana, da divulgação de um vídeo nas redes sociais, no qual uma estudante residente da Moradia Estudantil expõe problemas de infraestrutura no local. O conteúdo expressa, de forma legítima, a insatisfação de quem busca na universidade não apenas formação acadêmica, mas também condições dignas de permanência. A Administração Central reconhece a gravidade da situação e informa que está mobilizada para oferecer respostas efetivas à comunidade universitária.

Desde o momento da denúncia, a Universidade instituiu um Grupo de Trabalho, composto por representantes da Pró-Reitoria de Permanência e Assuntos Estudantis (PRAE), Pró-Reitoria de Administração (PROAD), Prefeitura Universitária (PU), Secretaria de Comunicação (SECOM) e Diretório Central dos Estudantes (DCE). A primeira reunião do grupo ocorreu no dia 17 de abril, com encaminhamentos imediatos para os problemas relatados.

Apresentamos, a seguir, os principais pontos identificados e as ações realizadas:

1.⁠ ⁠Iluminação nos corredores: Realizamos a inspeção de todos os corredores da Moradia Estudantil. Identificamos, além de cinco lâmpadas queimadas, a necessidade de reposicionar os sensores de presença, garantindo maior segurança e conforto aos residentes. O serviço será realizado no início da próxima semana.

2.⁠ ⁠Água amarelada nas torneiras: Recebemos relatos de alteração na coloração da água em alguns apartamentos. Embora a falha pareça ter sido pontual, realizamos a substituição dos filtros e a situação foi normalizada.

3.⁠ ⁠Problemas na internet: A equipe da SeTIC estava atuando, desde a segunda-feira, dia 14, na resolução da questão, e ainda na manhã do dia 17 de abril, a equipe técnica solucionou as falhas relatadas.

4.⁠ ⁠Falhas recorrentes no elevador: A manutenção do elevador é realizada por empresa terceirizada contratada exclusivamente para esta finalidade. Lamentavelmente, a empresa não tem executado o serviço de forma satisfatória, e por isso instauraremos um processo administrativo disciplinar contra a prestadora, conforme previsto em contrato.

5.⁠ ⁠Falta de água quente nos chuveiros: A Moradia conta com dois boilers, ambos com vida útil esgotada. As equipes da Prefeitura Universitária já vinham trabalhando na recuperação de um dos equipamentos, o que foi concluído na manhã do feriado de hoje, restabelecendo o fornecimento de água quente para metade das unidades habitacionais. Para a outra metade, estamos estudando duas possibilidades: a aquisição emergencial de um novo equipamento ou, caso essa alternativa se mostre inviável, a instalação de estruturas móveis de banho quente. A solução definitiva está prevista em uma obra de maior porte que já se encontra em etapa para a licitação. Enquanto isso, a Moradia conta com três chuveiros elétricos que podem ser utilizados por seus moradores.

Reafirmamos que estamos atentos, com todas as nossas equipes e setores técnicos, para oferecer respostas rápidas e eficazes. Nosso compromisso com a permanência estudantil é inegociável. Destacamos que situações como essa refletem o subfinanciamento persistente das universidades federais, que compromete a capacidade de investimento em infraestrutura e manutenção.

A Moradia Estudantil da UFSC constitui-se parte da política de permanência, e a Universidade segue empenhada em garantir que esse espaço ofereça condições adequadas de acolhimento e dignidade aos seus moradores, mesmo diante das graves restrições orçamentárias vigentes.

Administração Central
Universidade Federal de Santa Catarina

Na tarde desta quinta-feira, 19 de dezembro, a Pró-Reitoria de Administração (Proad) e a Secretaria de Planejamento e Orçamento (Seplan) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) realizaram uma audiência pública para discutir a conjuntura orçamentária da instituição e a implementação do Plano de Contratações Anual (PCA). O evento foi transmitido por conferência web, a fim de ampliar a participação da comunidade e promover um ambiente colaborativo e transparente nas decisões que impactam a gestão da Universidade.

O reitor da UFSC, Irineu Manoel de Souza, também assistiu à Audiência, bem como os demais representantes da Administração Central. Acompanharam a apresentação cerca de 130 pessoas. A íntegra da gravação será disponibilizada em breve na página da Proad.

Conjuntura Orçamentária da UFSC

No primeiro momento da Audiência, a secretária da pasta, Andrea Cristina Trierweiller, forneceu dados sobre a execução orçamentária e o impacto das decisões na gestão da UFSC. Andrea iniciou sua apresentação destacando a incerteza que permeia as projeções orçamentárias da Universidade para os próximos anos. A expectativa de uma suplementação de R$ 1,7 milhão ainda não se concretizou, o que gera um cenário de apreensão. A secretária mencionou que, historicamente, a liberação de recursos muitas vezes acontece de maneira inesperada. No entanto, essa “sorte” não se repetiu nos últimos anos, o que aumenta a necessidade de planejamento e cautela.

Andrea também se debruçou sobre a análise dos recursos próprios da UFSC, que incluem receitas oriundas da eficiência na arrecadação, como aluguéis de espaços físicos e serviços prestados. Esses recursos são essenciais para a manutenção das atividades da instituição, mas, segundo a gestora, o panorama atual revela uma queda significativa na arrecadação e um aumento das despesas operacionais. Em 2023, a Universidade alcançou R$ 47,5 milhões em receitas próprias, uma projeção que se mantém semelhante para 2024, refletindo um esforço contínuo em otimizar recursos.

Um dos pontos mais destacados por Andrea foi a priorização das bolsas estudantis, como parte do compromisso e missão da universidade. Para 2023, a execução orçamentária neste caso foi de R$ 36,5 milhões, o que demonstra um esforço em garantir que os alunos tenham acesso a recursos que facilitem sua formação. Além disso, as despesas com manutenção e serviços essenciais também representam uma parte significativa do orçamento, totalizando mais de R$ 46 milhões em 2023.

A secretária ressaltou que a crescente necessidade de terceirização de serviços tem onerado ainda mais o orçamento da Universidade. Com a extinção de cargos efetivos ao longo do tempo, a UFSC tem se visto obrigada a contratar empresas externas para garantir a continuidade dos serviços essenciais, o que, segundo Andrea, não apenas aumenta os custos, mas também compromete a qualidade do atendimento.

Ao expor as projeções para 2025, Andrea alertou para a possibilidade de cortes no orçamento da educação, uma tendência que tem sido observada nos últimos anos. O recurso inicial projetado gira em torno de R$ 164 bilhões, com um aumento modesto em relação ao ano anterior. No entanto, considerando a inflação e o aumento do salário mínimo, a secretária expressou preocupação com a real capacidade da Universidade de honrar seus compromissos financeiros.

Diante desse cenário, Andrea apresentou algumas recomendações para a racionalização dos recursos. Ela enfatizou a importância de revisar contratos existentes, priorizar despesas que impactem diretamente a formação dos alunos e reduzir gastos não essenciais. A ideia é que, com um planejamento mais estratégico, a UFSC consiga minimizar os impactos das restrições orçamentárias e continuar a oferecer um ensino de qualidade.

Implementação do PCA na UFSC

No segundo momento, o pró-reitor de Administração, Vilmar Michereff Junior, apresentou o Plano de Contratações Anual (PCA), um documento essencial que visa consolidar as demandas de aquisição de bens e serviços da instituição ao longo do ano. O mesmo está previsto nas novas regras de licitação e contratação para as Administrações Públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União (Lei nº 14.133/2021).

O pró-reitor destacou que o PCA é um instrumento que busca alinhar as contratações às necessidades estratégicas da Universidade, possibilitando uma abordagem centralizada e compartilhada. Ele mencionou que a adoção do PCA facilitará a realização de contratações mais econômicas, ao garantir a valorização dos produtos e serviços e a redução dos custos processuais. Para isso, a implementação do PCA requer um planejamento robusto e uma colaboração entre todos os setores, que deverão levantar suas necessidades com base em uma previsão orçamentária realista.

Além disso, Michereff abordou as dificuldades enfrentadas pela Universidade em relação ao planejamento orçamentário e à falta de uma cultura de planejamento consolidada. Ele ressaltou que o PCA é uma ferramenta que não apenas organiza as demandas de contratação, mas também é fundamental para a promoção dessa cultura organizacional. Com o PCA, espera-se uma maior integração entre as unidades, permitindo que as informações sobre demandas e orçamentos sejam mais claras e acessíveis, evitando desperdícios e ineficiências nos processos de contratação.

A partir de 2025, a UFSC estará em um período de transição para a plena implementação do PCA, com a expectativa de que, em 2026, este plano se torne um elemento central na gestão das contratações da Universidade, mencionou o pró-reitor. Para ele, essa mudança contribui para movimentar o mercado, incentivando a competitividade e a inovação nas contratações públicas.

O Departamento de Compras (DCOM) disponibilizará, até o final do ano, um histórico das demandas de contratações de 2023 e 2024. Neste sentido, o pró-reitor destacou a importância de fornecer às unidades um panorama detalhado das necessidades, incluindo históricos de compras e estimativas de preços, alinhando-se aos objetivos do PCA, que visa garantir maior eficiência e transparência nos processos.

Em relação aos serviços e contratos, Michereff detalhou três categorias: aqueles com renovação prevista para 2026, os que estão em fase de planejamento e as demandas excepcionais que não estão programadas. A inserção dessas informações será feita de forma colaborativa, permitindo que as unidades tenham autonomia para registrar suas necessidades, respeitando os limites orçamentários. O procedimento será articulado com a Prefeitura Universitária (PU), que continuará a gerenciar projetos de maior porte, assegurando que as inserções estejam de acordo com as previsões orçamentárias.

Por fim, o gestor enfatizou que o PCA é um planejamento estimativo, que deve ser constantemente ajustado conforme as realidades orçamentárias e as necessidades emergentes da Universidade. Ele anunciou que a Proad promoverá reuniões regulares para esclarecer dúvidas e apoiar as unidades durante a implementação do Plano. As informações relacionadas ao PCA serão disponibilizadas em uma plataforma específica, garantindo acesso facilitado a todos os envolvidos.

Após as duas exposições, o espaço foi aberto para perguntas do público.

Rosiani Bion de Almeida | imprensa.gr@contato.ufsc.br
Coordenadoria de Imprensa do GR | UFSC