Reitoria UFSC

Para garantir a continuidade da cobertura assistencial aos servidores, a Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) está conduzindo um processo emergencial de contratação de plano de saúde, por meio de Dispensa de Licitação. Três empresas já apresentaram propostas, e o processo segue rigorosamente os critérios técnicos e jurídicos estabelecidos. A iniciativa está sendo conduzida pela equipe de planejamento designada pela Portaria nº 163/PROAD/2025, com conclusão prevista para o mês de novembro deste ano.

Atualmente, o processo encontra-se na fase de seleção do fornecedor. As propostas submetidas pelas operadoras de planos de saúde estão sendo avaliadas de acordo com os critérios estabelecidos, com o objetivo de identificar a alternativa mais vantajosa para a instituição. Após essa etapa, terá início a análise da documentação de habilitação da empresa vencedora.

De acordo com o pró-reitor de Administração da UFSC, Vilmar Michereff Junior, a seleção considera critérios como a aderência ao Termo de Referência (TR), a qualidade e abrangência da rede credenciada, os prazos de atendimento, as condições comerciais e o cumprimento dos formatos e prazos para envio de documentos. “A análise detalhada busca garantir a escolha de uma operadora que atenda plenamente às necessidades dos beneficiários”, explicou.

Na fase de habilitação, serão verificados itens como regularidade fiscal e trabalhista, qualificação técnico-operacional e comprovação da capacidade de execução do contrato, assegurando plena conformidade com as exigências legais.

Quanto aos trâmites finais, o pró-reitor esclarece que o período de 6 a 19 de novembro de 2025 destina-se à entrada em vigor do contrato. Nesse intervalo, ocorrerão a análise jurídica pela Procuradoria Federal, a formalização e assinatura do instrumento e a publicação do extrato no Diário Oficial. Concluídas essas etapas, serão realizados os procedimentos operacionais, como a migração de dados dos beneficiários e a ativação do novo contrato. No que se refere à migração, os passos, prazos e requisitos serão amplamente divulgados aos servidores, com orientações detalhadas para garantir uma transição segura e transparente.

Por fim, o pró-reitor enfatiza que a contratação emergencial está sendo conduzida com rigor técnico e jurídico, observando todos os ritos legais e controles internos. “Nosso objetivo é garantir que o novo contrato entre em vigor dentro do prazo estipulado, assegurando a continuidade do atendimento e evitando prejuízos aos usuários do plano de saúde”, concluiu.

As atualizações sobre o processo serão divulgadas na página da Coordenadoria de Saúde Suplementar (CSSU), do Departamento de Atenção à Saúde (DAS) e da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodegesp), além dos canais de comunicação oficiais da UFSC: ufsc.br e reitoria.ufsc.br.

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A Administração Central da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PRODEGESP) e do Gabinete da Reitoria, vem a público prestar esclarecimentos sobre a contratação de operadora para o serviço de assistência à saúde suplementar oferecido aos seus servidores.

O contrato vigente, firmado com a Unimed Grande Florianópolis após processo licitatório, tem sua validade encerrada em dezembro de 2025. Com a proximidade do término, a UFSC realizou novos certames para garantir a continuidade do serviço.

No entanto, os processos licitatórios restaram frustrados. Apesar de terem sido apresentadas propostas no último certame, nenhuma das empresas participantes cumpriu a totalidade das exigências legais, financeiras e técnicas previstas no edital, o que resultou na desclassificação de todas. É importante ressaltar que a atual operadora do serviço optou por não apresentar proposta em nenhuma das licitações.

Diante deste cenário, e com o objetivo de assegurar a continuidade da assistência à saúde dos servidores, a Universidade iniciará um processo de contratação emergencial por dispensa de licitação, conforme prevê o art. 75, inciso VIII, da Lei nº 14.133/2021. Esta modalidade, com duração máxima de 12 meses, consiste em um processo competitivo, transparente e sujeito a rigoroso controle administrativo e legal, sendo vedado qualquer tipo de direcionamento.

A realização de uma dispensa de licitação não garante a contratação da atual operadora. O procedimento seguirá estritamente os princípios da legalidade, transparência, isonomia e impessoalidade, assegurando igualdade de condições a todas as empresas do ramo que manifestarem interesse.

Recomendamos que todos acompanhem os canais de comunicação oficiais da Universidade, pelos quais novas informações serão divulgadas conforme o processo avançar, sempre respeitando os trâmites e os limites que este tipo de operação presume. Os documentos e atualizações sobre o processo serão disponibilizados na página da Coordenadoria de Saúde Suplementar (CSSU), do Departamento de Atenção à Saúde (DAS), e PRODEGESP, e nos sítios oficiais da UFSC.

A Administração Central reitera seu compromisso com a correta aplicação dos recursos públicos, a continuidade dos serviços de saúde suplementar aos servidores e a comunicação transparente com a comunidade universitária.

Florianópolis, 6 de outubro de 2025.

Administração Central da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) anunciou a publicação do Plano de Contratações Anual (PCA) da instituição para o exercício de 2026. O documento, que consolida as demandas de aquisição de bens e serviços da Universidade, está alinhado às novas regras de licitação e contratação das Administrações Públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, previstas na Lei nº 14.133/2021.

De acordo com o pró-reitor de Administração, Vilmar Michereff Junior, o PCA é uma ferramenta estratégica que busca alinhar as contratações às necessidades institucionais, promovendo uma abordagem centralizada e compartilhada. Ele destacou que o plano possibilitará contratações mais econômicas, valorizando produtos e serviços, além de reduzir custos processuais.

Além de organizar as demandas, o PCA desempenha um papel fundamental na consolidação de uma cultura de planejamento na UFSC. Segundo Michereff, o objetivo é alcançar maior integração entre as unidades, permitindo que informações sobre demandas e orçamentos sejam mais claras e acessíveis, o que contribui para evitar desperdícios e ineficiências nos processos de contratação.

Para facilitar o acesso e a compreensão das demandas planejadas, a PROAD desenvolveu um painel interativo que disponibiliza uma visão consolidada do PCA. O painel pode ser acessado diretamente pelo link: proad.ufsc.br/pca.

O desenvolvimento do PCA envolveu um esforço colaborativo entre as diversas unidades acadêmicas e administrativas da UFSC. Essas unidades participaram ativamente do levantamento, priorização e sistematização das necessidades institucionais, reforçando o compromisso coletivo com a melhoria da gestão pública e o planejamento eficiente das contratações.

Essa publicação representa a primeira iniciativa institucional da UFSC na construção de um Plano de Contratações Anual, configurando um marco significativo para o aprimoramento da governança e da transparência nos processos de contratação. Ainda assim, reconhece-se que o PCA é um processo em constante evolução, e tanto o documento quanto as diretrizes internas serão continuamente aperfeiçoados ao longo dos próximos anos.

É importante ressaltar que o PCA 2026 possui caráter preliminar e poderá sofrer ajustes em função do cenário orçamentário do próximo exercício. Assim que o Governo Federal definir os prazos para alterações, as unidades serão devidamente notificadas para revisarem suas demandas e identificarem possíveis ajustes necessários.

A PROAD reforça que o planejamento é um instrumento dinâmico, com janelas para inclusão, exclusão ou revisão de demandas, conforme orientações do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). A Pró-Reitoria permanece à disposição para prestar esclarecimentos e oferecer suporte sobre o uso do painel e o processo de planejamento das contratações.

Com informações da Proad

A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), por meio da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), alcançou um marco significativo com o lançamento do Painel de Gestão de Compras em 2024. Desenvolvido a partir de tecnologias de Business Intelligence (Power BI), uma plataforma que transforma dados brutos em análises visuais e interativas, a solução proporciona maior eficiência e transparência nos processos de compras da instituição.

O painel atende a três pilares: Planejamento, Gestão e Transparência. A ferramenta de gestão é fruto de um trabalho iniciado em 2015, quando o Departamento de Compras (DCOM) implementou um calendário consolidado para organizar as demandas. Em 2017, foram criadas listas de itens em planilhas online, que ajudaram a consolidar as necessidades das unidades da UFSC, fornecidas como base para os processos licitatórios.

Entre 2019 e 2021, a automatização dos pedidos de compras trouxe avanços significativos. As listas passaram a ser importadas para o Sistema de Compras e Licitações (SCL), permitindo a criação automática de pedidos de compra e o controle de saldos das atas de registro de preços. Nesse modelo, as unidades inserem suas demandas em planilhas on-line, que são analisadas e consolidadas pelo DCOM antes de serem transformadas em processos de compra. Em 2022, o controle dos saldos das unidades foi incorporado diretamente ao SCL, reduzindo a necessidade de intervenção manual e aumentando a segurança nas emissões de empenho.

Quatro visões principais estruturam o painel: “Planejamento”, que apresenta dados consolidados sobre as compras planejadas por toda a UFSC; “Licitação”, que mostra os valores estimados nas pesquisas de preços e as reduções obtidas durante as negociações da licitação; “Execução”, que fornece informações sobre o percentual de acionamento das atas de registro de preços; e “Processos Administrativos”, que acompanham os processos autuados para a apuração de supostas irregularidades e descumprimentos por parte de fornecedores.

Em 2023, os esforços se concentraram na revisão e consolidação de processos e dados, ajustando procedimentos para garantir maior confiabilidade nas informações. Esse trabalho culminou no lançamento do Painel em 2024, centralizando e organizando informações anteriormente fragmentadas em relatórios diversos. Agora, essas informações estão disponíveis de forma visual e interativa, alinhadas às diretrizes do Observatório UFSC.

A versão inicial do painel foi criada pelo servidor do DCOM, Fábio Frozza, com o apoio de colegas do Departamento e da PROAD. Na gestão atual, o sistema foi ampliado, passando a contar com mais três módulos, e reúne dados de diversas fontes, como o SCL, sistemas administrativos da UFSC, planilhas internas e o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI).

A consolidação do painel trouxe um dado relevante: constatou-se que apenas 30% de todas as atas de registro de preços criadas na UFSC são executadas. Segundo o pró-reitor Vilmar Michereff Junior, isso se deve tanto à redução orçamentária quanto à falta de um planejamento mais eficiente. Essa realidade, segundo o gestor, reforça “a importância de monitorar as demandas de capacidade de execução, otimizando recursos humanos e administrativos”.

Michereff explica que os próximos passos incluem a ampliação do uso do painel pelas unidades da UFSC, a apresentação da ferramenta aos gestores, o aprimoramento da visão de Execução e a integração ao Plano de Contratações Anuais (PCA). Além disso, poderá ser usado para definir e acompanhar indicadores do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).

O Painel de Gestão de Compras representa um avanço significativo na Administração Pública. “Além de ser uma ferramenta de controle interno, promove a transparência, permitindo que a comunidade universitária acompanhe os processos de forma clara e acessível. Trata-se de um marco na modernização da gestão da Universidade, que reafirma seu compromisso com a eficiência e a inovação nos processos administrativos”, ressalta o pró-reitor.

Mais informações no site da Proad.

Rosiani Bion de Almeida | SECOM
imprensa.gr@contato.ufsc.br

A Pró-Reitoria de Administração (PROAD) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) promove duas campanhas institucionais que convidam a comunidade universitária a atuar de forma participativa, contribuindo para o acompanhamento e a melhoria na execução de serviços terceirizados e concessões de espaços nos campi da UFSC.

Fiscaliza AÇÃO – Serviços Terceirizados

Com o intuito de monitorar os serviços prestados por empresas terceirizadas contratadas pela UFSC, a campanha Fiscaliza AÇÃO – Serviços Terceirizados permite que estudantes, professores e técnicos-administrativos relatem informações relevantes sobre a execução dos seguintes serviços:

• Limpeza;
• Portaria;
• Recepção;
• Vigilância orgânica;
• Vigilância motorizada;
• Outros serviços terceirizados abrangentes.

Por meio de formulário eletrônico, os integrantes da comunidade universitária podem comunicar situações como necessidade de reposição de materiais, demandas específicas em determinados locais do campus ou qualquer questão relacionada às condições previstas nos contratos.

Cabe ressaltar que a UFSC só pode exigir das empresas contratadas aquilo que está devidamente especificado nos termos contratuais. Para evitar dúvidas, os contratos podem ser consultados no site contratos.ufsc.br ou por meio do e-mail sugestoes.dpc@contato.ufsc.br.

Fiscaliza AÇÃO – Espaços de Concessão

A campanha Fiscaliza AÇÃO – Espaços de Concessão busca monitorar a qualidade dos serviços oferecidos por estabelecimentos autorizados a operar dentro da UFSC, como lanchonetes, restaurantes, farmácias, bancos e serviços de reprografia (xerox).

A concessão de espaços ocorre quando uma empresa, mediante contrato formalizado, obtém autorização para ocupar um espaço na Universidade e prestar serviços que não podem ser realizados diretamente pela instituição.

Por meio de formulário específico, a comunidade pode relatar pontos como:

• Qualidade do atendimento;
• Adequação dos serviços oferecidos;
• Outras questões relacionadas à execução contratual.

Da mesma forma, a comunidade é incentivada a consultar previamente as previsões contratuais específicas no site contratos.ufsc.br ou pelo e-mail sugestoes.dpc@contato.ufsc.br.

Participe!

“A sua contribuição é fundamental para que possamos, juntos, garantir que os contratos sejam cumpridos com excelência, garantindo serviços de qualidade e benefícios para toda a UFSC. Seja por meio do acompanhamento dos serviços terceirizados ou da avaliação dos espaços de concessão, cada contribuição é parte essencial do processo de gestão da nossa Universidade”, destaca o pró-reitor de Administração, Vilmar Michereff Junior.

Coordenadoria de Imprensa do GR | SECOM
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